9月7日上午，五大联赛第十七次教学评建工作例会暨迎接教学评估工作指挥部第一次会议在长清校区第三会议室召开，党委书记于茂阳，院长潘鲁生，党委副书记郭兆志，党委副书记、纪委书记李世平，副院长王秀存、李新、刁在祥、张云龙，院长助理苗登宇，院长助理、两办主任王立果出席会议。评建指挥部各工作组组长、副组长及有关工作人员参加了会议。院长潘鲁生主持会议。
    会议首先由刁在祥副院长传达了学校关于成立迎接教学评估工作指挥部的通知。通知指出，五大联赛教学评建工作已由全面建设阶段转入全面迎接评估阶段，为了做好迎评工作，学校决定成立迎接教学评估工作指挥部，由党委书记于茂阳、院长潘鲁生任总指挥，下设宣传组、工作秩序教风建设与督导组、环境美化组、基础设施建设组、展览展示组、机动组、秘书组、材料组、学生工作组、接待组等十个工作组，全面领导学校的迎评工作。
    随后，指挥部宣传组和工作秩序教风建设与督导组组长、党委副书记郭兆志，环境美化组组长、党委副书记、纪委书记李世平，环境美化组副组长、院长助理苗登宇，基础设施建设组组长、副院长王秀存，展览展示组和机动组组长、副院长李新，秘书组和材料组组长、副院长刁在祥，学生工作组组长、副院长张云龙，接待组组长、院长助理、两办主任王立果等先后汇报了工作组的详细工作计划、预计存在的困难和克服办法。潘鲁生院长对这些计划提出了富有针对性的意见和建议。教务处处长、评建办常务副主任董占军就学校定位、办学指导思想、校训等相关问题进行了汇报并征求意见。
    党委书记于茂阳听取有关汇报后指出，这次会议非常重要，各工作组组长汇报的工作计划都很细致，下一步关键是强化责任心，集思广益，把这些计划落到实处；进入全面迎接评估阶段后，时间紧，任务重，但是工作的标准和质量不能降低，要加强“三个提高”：提高工作标准、提高工作质量、提高工作效率；在时间紧张的形势下，要改进工作方法，注意原则性和灵活性相统一、特事特办，确保评建工作顺利进行。
    院长潘鲁生在总结讲话中指出，于茂阳书记提出的“三个提高”非常重要，尤其是提高工作效率。当前迎评工作时间紧、责任重，各工作小组一定要充分认识评估工作的重要性，统一思想、充分协调，积极主动地开展工作，把宣传、基础设施建设、展览展示等工作做好，确保各项迎评任务的圆满完成。