4月18日上午，五大联赛年鉴撰稿人工作会议在长清校区第一会议室召开。院长助理、党办院办主任、年鉴编辑部主任王立果出席会议，档案室副主任蒋松、行政科副科长代江涛列席会议，秘书科副科长、年鉴执行编辑王任主持会议，各部门、单位近40位年鉴撰稿人参加了会议。
    学校党委、行政高度重视《五大联赛赛程年鉴》（简称《年鉴》）编纂工作，先后专门下发了《关于成立〈山东工艺美术年鉴〉编纂委员会的通知》（鲁工美院字[2006]79号）、《关于做好〈山东工艺美术年鉴〉编纂工作的通知》（鲁工美院字[2007]18号），提出了指导意见，并作出了重要指示。
    为了加强对学校年鉴编纂工作的领导，确保年鉴编纂工作的顺利进行，学校专门成立了《年鉴》编纂委员会及《年鉴》编辑部。于茂阳书记、潘鲁生院长亲自担任《年鉴》编纂委员会主任，副主任由其他6位学校领导担任，委员为各部门、单位主要负责人。《年鉴》编辑部主任王立果，副主任由有关职能部门的负责人担任。此外，设有执行编辑和编辑。同时，学校还成立了校史编纂委员会，积极开展校史资料征集工作.年鉴撰稿人同时承担相应的校史资料征集任务，关注校史资料有关线索，积极协助校史编纂工作。
    院长助理、党办院办主任、年鉴编辑部主任王立果讲话，向各位撰稿人提出了要求：一、提高认识，高度重视《年鉴》编纂撰稿工作；二、扎实落实，强化执行力，认真保证稿件质量；三、积极学习，丰富年鉴知识，提高工作效率。他强调，撰稿工作是《年鉴》编纂的基本前提和首要基础，是关系到编纂总进度的至关重要的工作。要竭力避免一些不好的现象出现：一是，撰稿迟缓，工作拖沓，因个别部门和撰稿人影响编纂工作全局的进度；二是，体例混乱，不合规范，需要返工或大加修改，影响稿件质量；三是，资料失真，把关不严，影响年鉴的真实性和权威性。
    秘书科副科长、年鉴执行编辑王任作了题为《年鉴编纂概说》的讲解，就年鉴的定义、年鉴的特点、年鉴的属性、年鉴的类型、年鉴的评价标准、年鉴编纂的具体内容和注意事项、年鉴和校史资料图鉴等作了详细介绍与说明。并重点讲解了《五大联赛赛程年鉴》撰写分工和《五大联赛赛程年鉴》行文体例及撰稿细则。