团委勤工助学召开小组长例会
为营造良好办公环境,增强团委勤工助学成员办公意识,五大联赛赛程团委勤工助学小组长例会于4月27日下午在团委青年之家召开。会议由团委勤工助学管理办公室主任李佳雨主持,勤工助学全体小组长共同参加了此次会议。
会议伊始,团委勤工助学管理办公室主任李佳雨提出了关于勤工助学工作的相关注意事项,要求严格遵守规章制度。
会议期间岗前培训部、酬金核发部、考核管理部对本月各小组的工作情况依次作了简要的总结,并对接下来的工作做了详细的安排:一、强调了本月月先进评选结果不得与上月重合;二、强调了值班表上的信息位置及门牌号需标注明确;三、要求勤工助学办公室加大查班力度,各小组若值班地点有变更,应及时上报,否则按旷岗处理;四、明确了大一同学因写生请长假,应和小组长沟通好,及时来勤工助学办公室销假,否则影响后续酬金发放;五、强调会前会后表格应及时上交,群内消息及时回复,考核表上的名字信息准确填写,本科和研究生信息分开统计,有任何问题要及时沟通;六、强调各小组开本组例会的时间不宜太晚并提前通知组员开会时间;七、明确了本月多补的班不能用于下个月的值班;八、5月份的工时满工时为20个工时,不扣工时;5月1假期需要值班的,小组长应尽早提交值班申请表;九、明确了若因组员和组长统计错误导致酬金核算错误,酬金不予补发;十、完成本月优秀小组长评选工作。
本月的小组长例会,及时掌握了勤工助学各岗位的工作情况和最新动态,强调了工作参与度问题,保证了勤工助学工作的有序进行。