各部门、单位：

依据山东省教育厅2021年颁布的《山东省省属高等学校国有资产管理办法》（鲁教财字〔2021〕16 号）规定，高等学校每年要定期开展资产清查，清查要全面、彻底，高等学校资产清查工作的内容主要包括基本情况清理、账务清理、财产清查、损溢认定、资产核实和完善制度等。现结合学校实际，定于2025年11月至12月开展学校资产盘点对账工作。

一、工作目标

1.全面摸清家底。全面梳理和掌握学校国有资产数量、价值、结构、分布、使用情况等，摸清“家底”；加强资产“一物一卡一条码”管理，做到账物相符、账卡相符、账账相符，责任到人。

2.调查资产使用状态。对学校的资产使用情况进行调查，清理掌握闲置、待报废资产。摸清各单位低效运转、闲置、待报废资产状况，区分资产类别研究明确盘活方式，通过加强资产调剂、开展资产处置等方式，有针对性地规范资产盘活管理，最大程度激发资产效能，从源头节约财政资金，让过紧日子的理念落到实处。

3.完善学校资产管理制度和管理信息系统。通过资产清查，完善资产管理基础数据库，夯实学校资产管理信息系统。针对资产清查发现和暴露的问题，认真分析原因，研究制定切实可行的措施和办法，健全完善学校国有资产管理制度，并为推行国有资产年报制度打下坚实的基础。

二、盘点对账范围和时间

1、盘点范围：包括在“五大联赛赛程固定资产管理系统”登记入账的所有固定资产、无形资产以及盘盈资产(含受赠资产和购置但未及时办理入库手续资产)。

2、检查管理落实情况：包括自查资产管理制度学习落实和资产管理相关负责人责任落实情况，资产账实相符、安全检查、保管维护、有效使用情况，接受捐赠资产是否办理入库手续情况，拟处置固定资产相关情况，以及存在的问题不足等。

3、清查基准日：2025年10月31日。

4、盘点时间：（1）2025年11月1日至11月30日，各部门单位自查；（2）12月1日至12月20日，信息汇总、抽查复核阶段；（3）12月21日至12月31日，总结反馈，形成学校资产清查报告，处置清查发现的问题，完善制度。

三、主要内容

1、机构调整：按照人事处最新的内设机构和人员编制文件调整固定资产管理系统中单位信息。

2、退休调岗资产变动：登陆资产管理系统，对本单位已退休离岗、校内岗位调整、调动等人员信息进行清查、资产变动；同时对近一年内即将退休的教职工名下资产提前进行摸底做好变动计划。

3、使用人资产盘点对账：各部门单位组织资产使用（管理）人登录资产管理系统，导出资产清单，核对后签字确认。

4、条形码粘贴情况：认真检查资产实物上的条形码标签，没有粘贴或者已破损的条形码标签，资产管理员要及时联系资产管理处打印标签，粘贴在规定位置。

5、盘亏：经核实没有实物的资产，登记为资产盘亏，盘亏资产要提供带有使用人、使用单位资产管理员和主要负责人签字的文字说明材料和责任认定材料，如丢失已报案或其他原因造成的，提供相关佐证材料。

6、盘盈：有物无账的账外物品，登记为资产盘盈。盘盈资产要逐一登记使用人、使用单位、存放地点、单价等信息办理固定资产入账手续。

（1）已购置但未及时办理资产入账手续的，需要按照发票、合同信息及时办理入库手续；

（2）清查接受捐赠资产情况。以学校名义接受的实物捐赠中，属于固定资产管理范围的捐赠资产，都要按学校固定资产管理办法要求办理固定资产登记入账工作（固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上的房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物陈列品、图书档案和家具、用具、装具及动植物等）。各单位梳理本单位、部门管理使用的捐赠资产，查找资产捐赠协议或合同、相关票据等，核对实物后，填写附件5《接受捐赠固定资产登记表》，办理固定资产入账手续。

7、完成资产清查盘点总结情况报告。

8、待报废资产计划:统计部门单位2026年度拟处置资产计划。

9、统计被挑选至学校设计博物馆资产，做好资产变动。

四、工作分工

（一）资产管理处负责已撤销或新增单位、部门资产账信息的清理、调整。（二）资产管理处和财务处负责资产账和财务账对账，确保资产账和财务账账账相符。（三）各部门单位负责组织实施本部门所占用资产的清查，以及本单位、部门资产账信息的调整、补充与完善。（四）资产使用（管理）人负责本人所使用、管理资产的清查，本人资产账信息的调整、补充和完善，由资产管理员协助完成。

五、相关要求

   学校固定资产清查工作任务重，时间紧，因此各部门、单位要精心组织、统筹安排，周密部署，确保按期完成资产清查和核实资产信息库工作任务。

  （一）提高认识，加强领导。本次资产清查是加强学校固定资产管理的一项重要工作，各部门、单位要提高认识，切实加强领导。各部门、单位的主要领导要亲自抓，精心组织，单位内部各科室要密切配合、协调一致，制定工作方案，明确工作职责，认真组织清查，确保此项工作圆满完成。

   （二）确保准确，真实完整。各部门、单位要对本部门、单位占有和使用的各项资产进行全面清查盘点，真实、完整地反映资产的使用和管理状况。将实物盘点同账务核实结合起来，保证清查程序环环相扣，做到账实相符，不重不漏。相关部门应积极配合，确保资产清查结果真实准确。

（三）完善信息系统，强化管理。各部门、单位要依据清查结果完善资产管理基础信息和固定资产信息数据库，真正实现资产从静态到动态的管理，为事业发展、预算编制等重大事项提供全面、准确的数据支持。建立资产信息定期分析机制，对资产使用、闲置、效益、共享、需求等情况进行分析研究，并形成分析报告。

   （四）重视核实工作。学校对于资产盘盈、资产损失等事项成立专项小组认真分析原因，并研究制定相关处理意见，充分利用本次资产清查与核实的机会，彻底核实五大联赛资产，做到账账、账实相符。

（五）整改落实清查结果。各部门、单位要如实反映存在的问题，并提出整改措施和实施计划。清查盘点工作及相关材料报送务必于2025年11月30日前完成。

资产管理处

2025-10-31